Como CONTENDO protege tu negocio y cumple la ley
CONTENDO no es solo una herramienta de gestion. Es un sistema diseñado desde el primer dia para que tu negocio cumpla la normativa española sin que tengas que preocuparte. Cada dato que registras queda protegido automaticamente, sin que tu hagas nada especial. Aqui te explicamos como, en lenguaje normal.
Ultima actualizacion: 12 de abril de 2026
Real Decreto-ley 8/2019 · Art. 34.9 Estatuto de los Trabajadores
Desde 2019, todas las empresas estan obligadas a registrar la hora de entrada y salida de cada trabajador, cada dia. Este registro debe ser fiable, inmodificable y debe conservarse durante 4 años. Ademas, debe estar disponible para los trabajadores, los sindicatos y la Inspeccion de Trabajo en cualquier momento.
Sellado digital automatico
Cada vez que un empleado ficha (entrada, salida o pausa), el sistema genera automaticamente una "huella digital" unica de ese registro. Es como un sello de lacre digital: si alguien intentara cambiar la hora, la fecha o cualquier dato, el sello se romperia y se detectaria al instante.
Encadenamiento de registros
Cada fichaje lleva incorporado el sello del fichaje anterior. Esto crea una cadena donde cada registro depende del anterior, como los eslabones de una cadena. Si alguien eliminara o modificara un fichaje del pasado, toda la cadena posterior quedaria rota y el sistema lo detectaria automaticamente. Es la misma tecnologia que utiliza Hacienda para las facturas electronicas.
Los fichajes no se pueden borrar ni editar
Una vez registrado un fichaje, nadie puede eliminarlo ni cambiar su contenido. Ni el empleado, ni el administrador, ni siquiera nosotros. Si hay un error, se solicita una correccion que crea un nuevo registro vinculado al original, dejando constancia de quien lo pidio, quien lo aprobo y por que motivo. El registro original permanece intacto para siempre.
Verificacion publica de documentos
Cuando exportas los fichajes en PDF, el documento incluye un Codigo Seguro de Verificacion (CSV) y un codigo QR. Cualquier persona (un inspector, un juez, un abogado laboralista) puede escanear ese QR o introducir el codigo en nuestra web para confirmar que el documento es autentico y que no ha sido manipulado. Sin necesidad de acceder a tu cuenta.
Deteccion inteligente de fichajes sospechosos
El sistema analiza automaticamente cada fichaje buscando anomalias: ubicaciones inusuales, fichajes muy rapidos, horarios fuera de lo normal o direcciones IP sospechosas. Estos fichajes se marcan pero no se bloquean, para que el administrador los revise y decida.
Conservacion garantizada
Todos los registros se almacenan durante un minimo de 4 años, cumpliendo el plazo legal. Los datos estan protegidos en servidores europeos con cifrado y copias de seguridad automaticas.
En resumen: si un empleado te denuncia alegando horas no trabajadas, o si la Inspeccion de Trabajo te pide los registros, puedes exportar un PDF verificable que demuestra, de forma independiente y verificable por terceros, que los datos son autenticos y no han sido manipulados en ningun momento.
Ley 11/2021 Antifraude · RD 1007/2023 · Sociedades: enero 2027 · Autonomos: julio 2027
La Ley Antifraude obliga a que todos los programas de facturacion garanticen la integridad, conservacion, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas. Hacienda (AEAT) debe poder verificar cualquier factura en cualquier momento. Ningun programa puede permitir llevar una "doble contabilidad" o emitir facturas que luego se puedan borrar sin dejar rastro.
Sellado digital de cada factura
Al emitir una factura, el sistema calcula automaticamente una huella digital unica que resume todos sus datos (numero, fecha, importe, NIF del emisor). Si alguien cambiara un solo centimo o una sola letra, la huella ya no coincidiria y Hacienda lo detectaria.
Encadenamiento de facturas
Igual que con los fichajes, cada factura lleva incorporada la huella de la factura anterior. Esto hace imposible eliminar una factura intermedia sin que se note: la cadena se romperia. No se puede "hacer desaparecer" una factura.
Doble firma digital
CONTENDO soporta firma digital doble: la del contribuyente (tu certificado electronico) y la del fabricante del software (nosotros). Esto aporta dos niveles de garantia sobre la autenticidad de cada factura.
Codigo QR verificable
Cada factura incluye un codigo QR que enlaza directamente con la AEAT. Tu cliente, o cualquier tercero, puede escanear el QR para verificar que la factura es real y esta registrada.
Registro automatico ante Hacienda
Las facturas se registran automaticamente ante la Agencia Tributaria. No tienes que hacer nada manualmente: el sistema se encarga de enviar la informacion en el formato que exige la AEAT.
Imposibilidad de doble contabilidad
El sistema no permite emitir facturas "en B" ni llevar una contabilidad paralela. Todos los numeros de factura son secuenciales y encadenados. Cualquier salto o alteracion en la secuencia se detecta automaticamente.
En resumen: CONTENDO cumple con la Ley Antifraude antes de que sea obligatoria. Tus facturas quedan selladas, encadenadas y registradas ante Hacienda. No hay forma de manipularlas sin que se detecte. Cuando entre en vigor (enero 2027 para sociedades, julio 2027 para autonomos), tu negocio ya estara preparado.
RGPD (UE) 2016/679 · LOPDGDD 3/2018
Aislamiento total entre empresas
Los datos de cada empresa estan completamente separados. Es tecnicamente imposible que una empresa vea los datos de otra, ni siquiera por error. Cada consulta a la base de datos esta filtrada automaticamente por empresa.
Servidores en la Union Europea
Todos los datos se almacenan en centros de datos ubicados en la UE, cumpliendo con las exigencias del Reglamento General de Proteccion de Datos (RGPD).
Cifrado en transito y en reposo
Toda la comunicacion entre tu navegador y nuestros servidores esta cifrada (HTTPS/TLS). Los datos almacenados tambien estan cifrados en la base de datos.
Registro de auditoria
Todas las acciones importantes quedan registradas: quien hizo que, cuando y desde donde. Este registro es inmodificable y se conserva para cualquier auditoria o inspeccion.
Acceso desde cualquier lugar
CONTENDO funciona en cualquier navegador, movil u ordenador. No necesitas instalar nada. Tus datos estan siempre disponibles, 24 horas, 7 dias a la semana.
Copias de seguridad automaticas
Los datos se respaldan automaticamente varias veces al dia. En caso de cualquier incidencia, se puede recuperar la informacion de forma inmediata.
Conservacion a largo plazo
Todos los registros (fichajes, facturas, contabilidad) se conservan durante el tiempo que exige la ley (4 años para fichajes, 6 años para documentos contables), sin que tengas que hacer nada.
No hay vicios ocultos. Todo lo que aparece en esta pagina esta implementado y funcionando en la version actual de CONTENDO. No son promesas de futuro ni funcionalidades "en desarrollo".
Cualquier persona puede verificar la autenticidad de un documento exportado desde CONTENDO mediante el Codigo Seguro de Verificacion (CSV) incluido en cada exportacion, sin necesidad de tener cuenta en la plataforma.
Si tienes cualquier duda sobre el cumplimiento normativo de CONTENDO, puedes contactarnos en info@contendo.es.
| Normativa | Ambito | Estado |
|---|---|---|
| RD-ley 8/2019 | Registro de jornada obligatorio | Cumplido |
| Ley 11/2021 (Antifraude) | Integridad de software de facturacion | Cumplido |
| RD 1007/2023 (VeriFactu) | Facturas verificables ante AEAT | Cumplido |
| RGPD (UE) 2016/679 | Proteccion de datos personales | Cumplido |
| LOPDGDD 3/2018 | Proteccion de datos (España) | Cumplido |
| Ley Fichaje Digital 2026 | Registro horario digital obligatorio | Preparado |
CONTENDO GESTIONES — Cumplimiento legal verificable, sin letra pequeña.